Les comptes du grand livre ne sont pas des comptes budgétaires. Au lieu de cela, ils montrent les montants réels dépensés ou reçus et non simplement projetés dans un budget. La page de journal ne montre pas directement, cependant, si l`entreprise gagne ou perd de l`argent. Cette image n`est pas entièrement en vue jusqu`à la fin de la période comptable et les soldes des comptes généraux se réunissent dans le compte de résultat. Cette image devient plus évidente, cependant, lorsque les entrées de journal telles que celles ci-dessus post dans le registre. Le Ledger récapitule les transactions par compte, en affichant les débits et les crédits de chaque compte. Les récapitulatifs comptables affichent généralement également la façon dont les soldes de comptes sont différents (par exemple, les soldes des comptes de dépenses et des soldes pour les comptes de chiffre d`affaires). Pièce n ° 1. Le cycle comptable.
Les transactions entrent dans le journal comme première et deuxième étapes du cycle comptable. Le journal est un enregistrement chronologique, où les entrées sont Build dans l`ordre où elles se produisent. Transfert des écritures de journal (post) dans un Ledger, comme troisième étape. Les Ledgers organisent les entrées par compte. Si vous avez plus d`une ligne de produits ou département, vous voudrez peut-être garder un ensemble distinct de livres pour chacun. De nombreux entrepreneurs trouvent la comptabilité distincte fournit des informations plus significatives pour leurs produits. La pratique peut révéler qu`une ligne de produits ou un département est rentable et un autre n`est pas. 4. comptes de revenus: il peut s`agir, par exemple, de revenus provenant de la vente de biens et de services, ou de revenus de placement, ou de revenus extraordinaires. Exemple: revenus de ventes de produits. Exemple: revenus d`intérêts gagnés.
5. Comptes de dépenses: dépenses engagées dans le cadre de l`activité. Exemple: coûts directs de la main-d`œuvre. Exemple: dépenses publicitaires. Toutefois, la balance du procès ne peut pas servir de preuve que les autres registres sont exempts d`erreurs. Par exemple, si les écritures de journal pour un débit et son crédit correspondant n`ont jamais été enregistrées, les totaux de la balance d`essai correspondent toujours. Pièce justificative 2. Un compte T comptable pour un compte, Cash in Hand, pour plusieurs jours de transactions.
Cash on Hand est un compte d`actif, ce qui signifie que les débits augmentent son solde, et les crédits diminuent ce total. Ce compte, par conséquent, est dit porter un solde de débit (DR). La pièce 1 ci-dessous montre les étapes significatives dans le cycle comptable, comme pratiqué avec une comptabilité d`exercice et un système de double entrée.